تعلن شركة كبرى عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق في الرياض وجدة حسب المسميات والتخصصات التالية:

المسمى الوظيفي:

مسؤولات مكتب  Office Admin.

التفاصيل:

يعمل هذا الدور بشكل رئيسي كمساعد شخصي للمدير العام ويقوم بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم موظفي SEL للعمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- العمل كنقطة اتصال بين رؤساء الأقسام، الموظفين، العملاء، الزوار والشركاء الخارجيين الآخرين.
- إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، الرد على الرسائل الإلكترونية، واستلام جميع شحنات الشركة.
- ترتيب السفر للمدير العام، المديرين والضيوف المدعوين.
- الإشراف على ترتيبات السفر لموظفي Sysmex.
- دعم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة.
- التخطيط لفعاليات الشركة وضمان مشاركة موظفي Sysmex في الفعاليات الخارجية.
- التعاقد مع أطراف ثالثة مثل وكالات السفر، شركات التوصيل، والموردين.
- إدارة فريق من مساعدي المكتب والإشراف على إجازاتهم ونفقاتهم.
- المشاركة في أنشطة السعادة للموظفين مثل الاحتفالات المكتبية، التقدير، والهدايا.
- حضور الاجتماعات غير السرية مع المدير العام والإشراف على كتابة محاضر الاجتماعات والمتابعة مع الأطراف المعنية.
- إدارة مخزون المكتب من الهدايا، المواد الترويجية، والعناصر الأخرى المناسبة.
- الإشراف على اللوازم المكتبية وضمان عملها بشكل صحيح.
- إدارة ميزانيات المكتب ونفقاته.

المؤهلات والخبرة:

- درجة البكالوريوس.
- إتقان جميع تطبيقات Microsoft Office.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
#إدارية_اشرافية #وظائف_الرياض #وظائف_جدة #وظائف_نسائية

     التقديم من هنا      

...............