تعد وظائف الإدارة المكتبية من أكثر الوظائف التي يبحث عنها المواطن بشكل عام، خاصة بعدما أصبح العمل من البيت عن بعد أحد التطورات التكنولوجية في العصر الحالي، لذلك ارتفعت معدلات البحث عن رابط وظائف تخصص إدارة مكتبية دبلوم لسرعة التسجيل والإلمام بكافة المعلومات حول تلك الوظائف في العديد من الهيئات والإدارات، فضلًا عن رغبة الباحث في معرفة المهام الوظيفية التي سيقوم بها لكل تخصص.

 

وظائف تخصص إدارة مكتبية دبلوم

وظائف الإدارة المكتبية هي وظيفة ذات مستقبل كبير في جميع القطاعات والإدارات المحلية والعالمية، قد يراها البعض فرصة وظيفية لا تحتاج إلى مؤهل دراسي ولا إلى مهارات معينة، فضلًا عن عدم ضرورة الدراسة في التخصص محدد، فقط لأنك لست مهندسًا أو طبيبًا أو معلمًا، ولكن يظل هذا الاعتقاد خاطئ تمامًا، حيث أوضح سوق العمل أن الحصول على وظيفة الإدارة المكتبية متاح للنساء، للرجال، لخريجي الجامعات والمعاهد العليا، الحاصلين على شهادة الثانوية العامة، أو ما يعادلها من الدبلوم الفني.

المهام الوظيفية التي يقوم بها موظفي الإدارة المكتبية:
• التخطيط والتنظيم: حيث يتم تحديد أهداف المؤسسة ومتابعة الأداء الوظيفي لكل موظف ومن المدير أيضًا، وتنظيم المواعيد، ووضع التواريخ.
• إدارة الموارد البشرية: فيعتبر مدير المكتب هو حلقة الوصل ما بين العمال والموظفين وبين مدير المؤسسة، لذلك يتوجب عليه إدراك فن التعامل مع مختلف الفئات.
• المهارة الاتصالية لتنظيم مهام العلاقات العامة.
• إجادة وإتقان الوظائف التكنولوجية والتقنية الحديثة في مجال العمل عن بعد.

تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل

تواجهنا العديد من الأسئلة حول مدى أهمية تلك الوظائف المكتبية، وهل لها مستقبل أم انعدمت أهميتها بعدما باتت المكاتب الإدارية الفعلية دون فائدة في ظل العمل عن بعد، ولكن تظل الإجابة عن هذه التساؤلات كامنة في أن نجاح العمل والوظيفة معتمد بشكل أساسي على المهام البشرية الوظيفية وليس على الأماكن الجامدة.
• فالعنصر البشري هو الأهم فعليًا في آلية العمل، خاصة إذا كانت هذه الأعمال تختص بالإدارة المكتبية، حيث توصلت آخر دراسات وأبحاث سوق العمل إلى:
• احتمالية زيادة معدل الطلب على بعض الوظائف والتي كان من ضمنها الإدارة المكتبية.
• أن توفير تكنولوجيا وتقنيات العمل عن بعد، وبدون مكاتب يحتاج إلى تنسيق وتواصل بين كافة قطاعات المنشأة، وإلى جدولة الأعمال بصورة أسرع، كي لا تتأثر العجلة الإنتاجية للهيئة.
• أن غياب المكتب الفعلي لن يلغي متابعة البريد الإلكتروني من قبل المدير من أي مكان، وأنه ما زال بحاجة إلى موظف خاص بترتيب المواعيد.
• تتحول مهام مدير المكتب من تنسيق الاجتماعات واللقاءات بمقر العمل، إلى تنظيم المكالمات واللقاءات عبر منصات التواصل الإلكتروني.

ماهي وظائف إدارة مكتبية

هناك العديد من وظائف الإدارة المكتبية، في العديد من التخصصات والأقسام، على الرغم من تشابه المهام والواجبات لجميع المديرين، من أهم وأشهر تلك الأنواع من الوظائف المكتبية:
• إدارة مكاتب الشركات: يقوم مدير المنطقة بالإشراف على جميع المديرين بكافة فروع الشركة، لذلك بات السفر بين فروع الشركة والقطاعات جانب أساسي من جوانب الوظائف الإدارية.
• إدارة المكاتب الطبية: لابد أن يكون مدير المكتب الطبي بشكل خاص على دراية كاملة بأمور التشريح وقوانين الرعاية الصحية، وكافة الإجراءات المخبرية.
• إدارة المكاتب القانونية: تحتاج هذه الوظيفة إلى خبرة في الأمور القانونية، وإدراك كافة الإجراءات القانونية.
• إدارة المكاتب الافتراضية: وهي المكاتب الإدارية التابعة للشركات والهيئات الصغيرة، بدوام جزئي، متعددة التخصصات، نظرا إلى ميل تلك الشركات إلى نظام التعاقد بالنسبة للإدارة المكتبية.

...............