تعلن شركة شبه الجزيرة للمقاولات عن توافر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية، والتفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم الموضحة في الأسطر التالية، علماً بأن الوظائف موجهة للرجال والنساء من الجنسية السعودية.

المسميات الوظيفية الشاغرة
وظيفة سكرتير تنفيذي.

شروط الوظائف الشاغرة
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات، أو الأفراد.
جدولة الاجتماعات، وترتيب غرف الاجتماعات.
مدير التنبيهات حول الإلغاء أو الاجتماعات الجديدة.
إدارة السفر، والجدول الزمني.
التعامل مع طلبات المعلومات.
القيام بإعداد المراسلات وحشو البريد في أظرف.
ترتيب استلام البريد والطرود الصادرة.
إعداد التقارير الإحصائية.
إدارة جداول البيانات.
تحيل واستقبال الزائرين.
إعداد وثائق سرية وحساسة.
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى، والتعامل معها حسب ذلك.
إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
أخذ الإملاء ونسخه.
المساعدة في إعداد ميزانية المكتب.
تخطيط الأحداث والأنشطة التطوعية.
المحافظة على إجراءات المكتب.
تنسيق ترتيبات السفر، يعد مسارات، وتعد وتجمع وتحتفظ بقسام السفر والسجلات.
تشغيل المعدات المكتبية، مثل آلة التصوير، والماسح الضوئي.
تنسيق اللجان فرق العمل.
تتابع التوجيهات والتعليمات والتكليف للمدراء التنفيذين.
استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية.
توجيه الجمهور إلى الموظف المناسب.
الحفاظ على نظام النسخ والإيداع الإلكتروني.
التوقيع على حزم.

رابط التقديم

#الرياض #رجال #نساء #سكرتارية

...............