علم موقعنا وظائف السعودية اليوم بإعلان شركة بن زقر للمنتجات الاستهلاكية في جدة عن حاجتها لموظفين بمسمى مساعدين إداريين رجال ونساء وفق التفاصيل المذكورة اسفله.


الوصف الوظيفي:
تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.

المهام الوظيفية:
تنسيق أعباء العمل : تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي. الرد على الاستفسارات : الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء. تنفيذ المهام المكتبية : تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها. تقديم المساعدة : تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراأت والمواعيد النهائية.

رابط التقديم هنا

#مكة #جدة  #سكرتارية #إدارة_إدارة_اعمال

...............